一、岗位信息
S00089党政办公室
招聘类别：职工
发布时间：2025-06-09/00:00
截止时间：2025-06-17/23:59
招聘人数：1
二、职位职责
1.负责学院在线双语通讯录系统建设，强化通讯录信息导引功能，动态维护更新通讯录，为师生提供有效信息指引。
2、负责学院法定节假日、寒暑假通知起草发布和值班安排、带班信息报送，确保假期期间突发紧急事件时各级带班、值班人员及时响应处理。
3、协助用印管理工作，包括维护全院印章数据库、核对审批手续和登记信息、日常用印，受理并办理印章刻制、缴销及维修，整理用印申请和登记台账等。
4、负责院领导和部门固定资产管理，包括编制年度设备购置计划与预算，完成设备采购、验收、建账、报销工作，动态盘点、报废相关资产，负责资产耗材采购、维护与故障修理等，确保部门资产有效使用。
5、负责行政楼会议室管理，包括优化会议预定流程、日常预订审批、设备使用协助及维修等，为机关提供良好的会议室环境。
6、负责畅通学院师生意见建议反馈和外部单位沟通渠道；接听学院对外电话，管理学院info公邮、院长信箱及党政办公邮等邮箱，及时记录、转发或处理相关事项。
7、承担部门外事联络员、档案管理员工作，负责推进部门业务双语化文件编制、部门各类业务档案管理工作。
8、协助领导开展学院业务流程梳理优化和机关办事手册编制工作。
9、负责部门仓库管理、会务物资和外部单位纪念品管理，做好院领导及部门报刊订阅、办公用品采购、材料寄送/分发、证书/名片制作、差旅报销、门禁与用房等后勤保障与综合行政事务。
10、协助学院重要会议活动和来访接待工作，参与或负责部分工作会议组织工作。
11、协助推动切实落实机关部门首问责任制，参与部分跨部门协调工作。
12、完成领导安排的其他工作。
三、任职要求
1、中共党员，具有良好的政治素质。
2、硕士及以上学历，具有相关行政工作经验者优先。
3、具有良好的组织协调、人际沟通和学习能力。
4、具有良好的英语沟通和文字写作能力。
5、工作细致，责任心强，具备良好的团队精神、服务意识、奉献精神和抗压能力。
四、其他信息
请将个人简历发送至（点击查看）邮箱，邮件标题请注明“招聘岗位名称+姓名”。
简历接收截止日为2025年6月17日。
面试被录用者，将直接通知本人，未通知者，即未被录用，不再另发通知。
信息来源于网络，如有变更请以原发布者为准。
微信客服赵老师 ：15201695861
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