一、职位职责
1.受理并审核院内办公科研用房及校外产学研用房的申请、变更、退房手续，提出分配优化建议，执行审批流程并归档备案。
2.监督校外产学研用房使用情况，确保符合协议约定，推动使用管理部门提高空间利用率。
3.建立并动态更新院内及校外用房信息数据库（面积、用途、使用单位等），定期核查数据准确性，生成使用率、闲置率分析报告并提出优化建议。
4.负责院内办公科研用房、校外产学研空间的房屋调节费、水电空调物业费计算和收缴。
5.初审空间改造、水电改造方案，确保符合安全及消防规范；监督施工过程，审查大型设备准入承重等要求。
6.统筹跨部门用房调配，优先保障重大科研项目或临时紧急需求。
7.负责办公科研区家具资产全流程管理（采购、建账、调拨、盘点及处置）。
8.定期分析空间使用效能数据，识别闲置/低效资源，提出分配优化建议。
9.规划院内仓库建设，制定管理制度并监督执行。
10.协助空间资源信息化系统需求调研及测试，推动功能落地应用。
11.完成领导交办的其他工作。
二、任职要求
1.具有硕士及以上学历，工程相关专业优先。
2.具有3年以上高校、科研机构或大型企业相关工作经验，熟悉工程管理、资产管理及安全规范者优先。
3.熟练使用办公软件及数据库工具，了解建筑安全、消防法规及施工监管要点。
4.严谨细致，具备较强的数据分析和报告撰写能力。
5.具有较好的中英双语沟通交流能力，以及较强的组织协调能力。
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